물품 계약심사

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물품 계약심사의 의의

사업부서에서 제출한 서류를 검토하여 규격서와 설계내역서 등을 근거로 대가 산정 기준과 단가 적용의 적정성, 불필요한 비목 포함여부 등을 조사・분석하여 사업비가 적정하게 산정되었는지 확인하고, 과다・과소 산정되었거나 적절하지 않은 내용에 대해서는 그 근거자료를 첨부하여 조정

물품의 분류 및 개념

  • 물품은 물품의 제조・구매와 완제품의 구매로 분류
    • 물품의 제조・구매 : 별도의 주문에 의하여 제작철자를 거치는 것으로 원칙적으로 해당 제조업자만 입찰참가자격이 있는 경우를 말하고, 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 제2장 예정가격 작성요령」 제5절 제2관에 근거하여 원가계산서 작성
    • 완제품의 구매 : 이미 제조되어진 완성품을 그대로 구입하는 것으로 제조업자는 물론 도・소매업자도 입찰참가자격이 있는 경우를 말하고, 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 제2장 예정가격 작성요령」 제5절에 근거하여 원가 계산서 작성

단계별 주요 검토사항

심사요청서류 검토
심사요청서류 검토 단계 주요 검토사항 항목, 검토내용 , 비고
항목 검토내용 비고
심사대상사업
여부 확인
  • 심사대상사업 여부 확인
    • 물품구매 : 추정금액 2천만원 이상
    • 인쇄물 : 추정금액 2천만원 이상
제출서류 확인
  • 심사요청서, 산출기초조사서
  • 심사에 필요한 서류 누락여부
    • 내역서, 규격서, 추가업무관련자료 등
    • 기타 참고자료(적용근거, 견적서 등)
누락 시
보완요구
내역화일
(엑셀문서)확인
  • 내역서, 투입인원산출서, 적용분야의 연계 (연동체계) 여부
미연동시
보완요구
기타
  • 당해용역에 특별히 필요한 서류 등
심사
  • 과업내용 및 설계내역 검토
    • 제조・구매
      심사 단계 과업내용 및 설계내역 검토의 제조・구매 주요 검토사항 항목, 검토내용 , 비고
      항목 검토내용 비고
      과업내용서 및
      설계내역서
      • 과업내용서와 내역서등을 통한 물품의 특성파악 및 서류상호간 내용일치여부
      • 자료입력을 통한 적정성 및 오류 파악
        • 수량, 필요경비 등 포함여부
      • 이윤 및 부가가치세 등 제 승률 부과적정여부
    • 완제품 구매
      심사 단계 과업내용 및 설계내역 검토의 완제품 구매 주요 검토사항 항목, 검토내용 , 비고
      항목 검토내용 비고
      기조산출조사서
      • 기초산출조사서의 단가 적정성 여부
        • 실거래가격의 적정여부
  • 산출내역 검토
심사 단계 주요 검토사항 항목, 검토내용 , 비고
항목 검토내용 비고
현장・상황의
적합성
  • 현장조건에 맞는 품셈적용 여부
  • 주・야간 등 실 상황 적용 여부
단가적용 오류
  • 시공도(현장설치도)로 조사된 단가에 추가로 노무비, 운반비 등을 이중계상 하였는지 여부
  • 견적가 적용시 일반관리비, 이윤, 부가가치세 중복 적용 여부
  • 노무비에 제경비 및 기술료 등을 포함하고 다시 제경비 등을 적용하였는지 여부
공종별
주요물량 확인
  • 수량산출서와 내역서 물량 상이 여부
  • 수량단위 오류로 인한 과다계상 여부
거래실례가 적용
  • 거래실례가격 우선 반영 여부 확인
표준품셈 적용오류
  • 재료 및 노무량 적용상 내용 확인
    (예 : 품셈개정에 따른 변동사항 미반영 등)
  • 품셈의 단서조항 미숙지로 인한 이중계상 항목 포함 또는 손율 적용 등 오류 여부
  • 수량 및 단가산출서 검토
심사 단계 주요 검토사항 항목, 검토내용 , 비고
항목 검토내용 비고
적정단가
적용여부
  • 노임단가, 기계경비(환율) 등 심사당시 발표된 단가를 적용하였는지 여부
  • 조달청 가격정보 단가를 적용(시중물가지 단가와 비교)하였는지 여부
  • 시중물가조사지 단가적용 시 2개 이상의 단가를 조사하여 비교하였는지 여부
견적서 내용확인
  • 견적가 적용시 2개 이상의 업체견적을 받아 적용하였는지 여부
  • 견적서상 자재비 및 노무비 단가가 적정한지 여부
  • 부가세 및 제경비 등이 이중계상 되었는지 여부
  • 담당부서 : 경상남도 민원 콜센터   
  • 연락처 : 055-120

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